Συνοδευτική επιστολή
Η Συνοδευτική Επιστολή είναι ένα συνοπτικό κείμενο σε μορφή γράμματος που στέλνουμε μαζί με το βιογραφικό μας, όταν υποβάλλουμε αίτηση για κάποια θέση εργασίας. Ο σκοπός της είναι η ανάδειξη της προσωπικότητας και των δεξιοτήτων που καθιστούν ιδανικούς τους υποψήφιους για μία συγκεκριμένη θέση.
Η δομή της περιλαμβάνει:
Στοιχεία αποστολέα και ημερομηνία
Στοιχεία παραλήπτη
Προσφώνηση
Κύριο μέρος επιστολής
Κατακλείδα και υπογραφή αποστολέα
Δομή κυρίου μέρους
1η παράγραφος
Αναφερόμαστε στο πάθος μας για την εργασία ή σε ένα επίτευγμά μας σε μία προηγούμενη εργασιακή θέση.
2η παράγραφος
Αναφερόμαστε σε δεξιότητές μας ή και επαγγελματικά μας επιτεύγματα / διακρίσεις.
3η παράγραφος
Αναφερόμαστε στο λόγο που θέλουμε να εργαστούμε στο συγκεκριμένο οργανισμό.
4η παράγραφος
Εκφράζουμε τις θερμές ευχαριστίες μας και ζητάμε ευγενικά την ευκαιρία να έχουμε μία προσωπική συνέντευξη.
Προσέχουμε η έκτασή της να μην υπερβαίνει τη μία σελίδα μεγέθους Α4. Κατά περίπτωση, μπορεί να καταλαμβάνει χώρο 8-10 σειρών.
Συνέντευξη Εργασίας
Οι ερωτήσεις που μπορεί να τεθούν σε μία Συνέντευξη Εργασίας στρέφονται γύρω από τους άξονες του Οργανισμού / Εταιρείας για τον οποίο ο/η υποψήφιος/α αιτείται τη θέση, την εκπαιδευτική ή και επαγγελματική του/της πορεία καθώς και για δεξιότητες που κατέκτησε στο πλαίσιο αυτής.
Η συμπεριφορά μας στη Συνέντευξη Εργασίας
ΠΡΙΝ
Γνωρίζω περισσότερα για τον οργανισμό
Μελετώ καλά την περιγραφή της θέσης
Προετοιμάζω τη συνέντευξη με τη βοήθεια κάποιου φιλικού προσώπου
Έχω μαζί μου ένα αντίγραφο του βιογραφικού σου σημειώματος
Προσέχω την εμφάνισή μου &
Βρίσκομαι 10 λεπτά νωρίτερα
ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ – ΜΗ ΛΕΚΤΙΚΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ
Δεν κάθομαι μέχρι να μου το προτείνουν
Ανταποκρίνομαι στη χειραψία με σταθερό χέρι
Κρατώ οπτική επαφή
Φροντίζω να μην κάθομαι στην άκρη της καρέκλας και δεν απλώνομαι υπερβολικά
Αποφεύγω να παίζω νευρικά με τα δάχτυλα ή το στυλό.
ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ – ΛΕΚΤΙΚΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ
Μιλάω καθαρά, με αυτοπεποίθηση και στον πληθυντικό ακόμα κι αν μου απευθύνουν το λόγο στον ενικό
Ο τόνος της φωνής μου είναι ανάλογος με αυτό για το οποίο μιλάω (π.χ. σοβαρός όταν αναφέρομαι στις σπουδές μου, ευχάριστος όταν μιλάω για τα χόμπι και τα ενδιαφέροντά μου). Χρειάζεται με το λόγο μου να εμπνέω εμπιστοσύνη και σιγουριά.
Δεν απαντώ πριν ο συνεντευκτής ολοκληρώσει την ερώτηση. Ακούω προσεκτικά και δε διακόπτω.
Δείχνω ενδιαφέρον. Κάνω ξεκάθαρες και συγκεκριμένες ερωτήσεις και αποφεύγω να μιλάω πολύ ή να απαντάω μονολεκτικά.
Αποφεύγω ισοπεδωτικές κρίσεις για τον εαυτό μου (π.χ. «Δεν είμαι καλός/ή στις πωλήσεις»).
Αποφεύγω εκφράσεις αβεβαιότητας (π.χ. «Δεν είμαι σίγουρος/η αν έκανα καλά»).
Έχω κατά νου να αποστείλω ένα ευχαριστήριο email μετά τη συνέντευξη (την ίδια ή την επόμενη ημέρα). Αυτό αποτελεί μία προσπάθεια να μείνω στη μνήμη του εν δυνάμει εργοδότη μου!
Χρήσιμοι σύνδεσμοι:
Οδηγίες σε Συνέντευξη Εργασίας. Γλώσσα του Σώματος και Μικροεκφράσεις Προσώπου
10 ερωτήσεις σε συνέντευξη και πώς να απαντήσεις
https://www.youtube.com/watch?v=ELWu2cUGnbc
12 Πράγματα Που Θέλει Να Δει Από Εσένα Ο Συνεντευξιαστής
https://www.youtube.com/watch?v=RvGf2xm_krc
4 Συμβουλές Για Να Τονώσεις Την Αυτοπεποίθηση Σου Πριν Τη Συνέντευξη
https://www.youtube.com/watch?v=hRxhTdCC6rM
8 Συμβουλές Για Να Κάνεις Καλή Πρώτη Εντύπωση Στη Συνέντευξη
https://www.youtube.com/watch?v=Az4uFaLZ-84
Αριστείδης Λορέντζος
Σύμβουλος Επαγγελματικού Προσανατολισμού
Γραφείου Διασύνδεσης ΕΚΠΑ