Η συνοδευτική επιστολή είναι ένα συνοπτικό κείμενο σε μορφή γράμματος που στέλνουμε μαζί με το βιογραφικό μας, όταν υποβάλλουμε αίτηση για κάποια θέση εργασίας. Ο σκοπός της είναι η ανάδειξη της προσωπικότητας και των δεξιοτήτων που καθιστούν ιδανικούς τους υποψήφιους για μία συγκεκριμένη θέση.
Διακρίνεται σε 2 είδη: αυτή που στέλνουμε σε ήδη υπάρχουσα εργασιακή θέση/ εκπαιδευτικό πρόγραμμα ή σε διερευνητική (συνοδευτική επιστολή που αποστέλλουμε χωρίς να υπάρχει κάποια ενεργή αγγελία).
Δομή συνοδευτικής επιστολής
Στοιχεία αποστολέα και ημερομηνία
Στοιχεία παραλήπτη
Προσφώνηση
Κύριο μέρος επιστολής
Κατακλείδα και υπογραφή αποστολέα
Δομή κύριου μέρους
1Η ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΣ
Αναφερόμαστε στο πάθος μας για την εργασία ή σε ένα επίτευγμά μας σε μία προηγούμενη εργασιακή θέση.
2Η ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΣ
Αναφερόμαστε σε δεξιότητές μας ή και σε επαγγελματικά μας επιτεύγματα / διακρίσεις. Δεν κάνουμε επανάληψη των όσων έχουμε αναφέρει, ήδη, στο βιογραφικό σημείωμα.
3Η ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΣ
Αναφερόμαστε στον λόγο για τον οποίο θέλουμε να εργαστούμε στο συγκεκριμένο οργανισμό.
4Η ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΣ
Εκφράζουμε τις θερμές ευχαριστίες μας και ζητάμε ευγενικά την ευκαιρία να έχουμε μία προσωπική συνέντευξη.
Προσέχουμε η έκτασή της να μην υπερβαίνει τη μία σελίδα μεγέθους Α4. Κατά περίπτωση, μπορεί να καταλαμβάνει χώρο 8-10 σειρών.
Συνέντευξη εργασίας
Οι ερωτήσεις που μπορεί να τεθούν σε μία συνέντευξη εργασίας στρέφονται γύρω από τους άξονες του Οργανισμού / Εταιρίας για τον οποίο ο/η υποψήφιος/α αιτείται τη θέση, την εκπαιδευτική ή και επαγγελματική του/της πορεία καθώς και για δεξιότητες που κατέκτησε στο πλαίσιο αυτής.
Η συμπεριφορά μας στη συνέντευξη εργασίας
ΠΡΙΝ
Γνωρίζω περισσότερα για τον οργανισμό
Μελετώ καλά την περιγραφή της θέσης
Προετοιμάζω τη συνέντευξη με τη βοήθεια κάποιου φιλικού προσώπου ή βιντεοσκοπώντας τον εαυτό μου ώστε έπειτα, να ελέγξω τι θα μπορούσα να πω με καλύτερο τρόπο.
Έχω μαζί μου ένα αντίγραφο του βιογραφικού μου σημειώματος
Προσέχω την εμφάνισή μου και
Βρίσκομαι εκεί 10 λεπτά νωρίτερα
Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης εργασίας
ΜΗ ΛΕΚΤΙΚΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ
Δεν κάθομαι μέχρι να μου το προτείνουν
Ανταποκρίνομαι στη χειραψία με σταθερό χέρι
Κρατώ οπτική επαφή
Φροντίζω να μην κάθομαι στην άκρη της καρέκλας και δεν απλώνομαι
υπερβολικά
Αποφεύγω να παίζω νευρικά με τα δάχτυλα ή το στιλό.
ΛΕΚΤΙΚΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ
Μιλάω καθαρά, με αυτοπεποίθηση και στον πληθυντικό, ακόμα και αν μου απευθύνουν τον λόγο στον ενικό.
Ο τόνος της φωνής μου είναι ανάλογος με αυτό για το οποίο μιλάω (π.χ. σοβαρός όταν αναφέρομαι στις σπουδές μου, ευχάριστος όταν μιλάω για τα χόμπι και τα ενδιαφέροντά μου).
Χρειάζεται με τον λόγο μου να εμπνέω εμπιστοσύνη και σιγουριά.
Δεν απαντώ πριν ο συνεντευκτής ολοκληρώσει την ερώτηση.
Ακούω προσεκτικά και δεν διακόπτω.
Δείχνω ενδιαφέρον. Κάνω ξεκάθαρες και συγκεκριμένες ερωτήσεις και αποφεύγω να μιλάω πολύ ή να απαντάω μονολεκτικά.
Αποφεύγω ισοπεδωτικές κρίσεις για τον εαυτό μου (π.χ. «Δεν είμαι καλός/ή στις πωλήσεις»).
Αποφεύγω εκφράσεις αβεβαιότητας (π.χ. «Δεν είμαι σίγουρος/η αν έκανα καλά»).
Θέτω και εγώ πάντα ερωτήσεις καθώς αυτό δείχνει ενδιαφέρον αλλά είναι και μια ευκαιρία να μάθεις περισσότερες λεπτομέρειες για τη θέση.
Δεν ξεχνώ ότι κρίνω και εγώ αν θέλω να συνεργαστώ με την εκάστοτε εταιρία/εργοδότη.
Δίνω σημασία σε ερωτήσεις που αποτελούν “παγίδες” ή είναι αρνητικό σημάδι για την πολιτική της εταιρίας, όπως: προσωπικές ερωτήσεις, ερωτήσεις που σε κάνουν να νιώθεις άβολα κ.α.
Έχω κατά νου να αποστείλω ένα ευχαριστήριο e-mail μετά τη συνέντευξη (την ίδια ή την επόμενη ημέρα). Αυτό αποτελεί μία προσπάθεια να μείνω στη μνήμη του εν δυνάμει εργοδότη μου!
ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ
ΠΡΟΣ: [Εταιρία και πλήρης διεύθυνση]
ΥΠΟΨΗ: [Διευθυντή Προσωπικού ή Ονοματεπώνυμο υπεύθυνου αν είναι
διαθέσιμο]
Με την παρούσα επιστολή, θα ήθελα να εκφράσω το ενδιαφέρον μου να εργαστώ στην εταιρία σας [όνομα εταιρίας].
Όπως θα διαπιστώσετε από το συνημμένο Βιογραφικό μου Σημείωμα, ολοκλήρωσα τις σπουδές μου στο [τίτλος σχολής] αποκτώντας έναν μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών στο [όνομα τομέα και διακριτικός τίτλος μεταπτυχιακού]και είχα τη δυνατότητα να εκτελέσω τη πρακτική μου σε εταιρίες μεγάλες στον χώρο τους, διευρύνοντας έτσι τις γνώσεις και την επαγγελματική μου κατάρτιση.
Ως εκ τούτου, είμαι σε θέση να προσφέρω αποτελεσματικά τις υπηρεσίες μου στους παρακάτω τομείς: Τμήμα 1 [π.χ. Τμήμα Πωλήσεων], Τμήμα 2 [π.χ. Τμήμα Marketing],
Τμήμα 3 [π.χ. Τμήμα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού]. Είμαι πεπεισμένος/η ότι τα παραπάνω, σε συνδυασμό με την ελαστικότητα του χαρακτήρα μου, θα μου επιτρέψουν να προσαρμοστώ γρήγορα σε κάθε νέα κατάσταση και να φανώ χρήσιμος στην επίτευξη των στόχων της επιχείρησης/οργανισμού σας.
Θα εκτιμούσα ιδιαίτερα την απάντησή σας και την ευκαιρία να συναντηθούμε όταν το επιτρέπει το πρόγραμμά σας για μια συνέντευξη.
Με εκτίμηση,
ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΑΠΟΣΤΟΛΕΑ
ΑΡΙΣΤΕΙΔΗΣ ΛΟΡΕΝΤΖΟΣ
Σύμβουλος Επαγγελματικού Προσανατολισμού
Γραφείου Διασύνδεσης ΕΚΠΑ
O Aριστείδης Λορέντζος είναι Ψυχολόγος με μεταπτυχιακές σπουδές στη Συμβουλευτική και στον Επαγγελματικό Προσανατολισμό. Το παρόν διάστημα εργάζεται στο Γραφείο Διασύνδεσης του ΕΚΠΑ, ενώ στο παρελθόν έχει διατελέσει Aκαδημαϊκός Yπότροφος-Ψυχολόγος στη Moνάδα Εφηβικής Υγείας της Β’ Παιδιατρικής Παν/μιακής Κλινικής του Νοσοκομείου Παίδων «Π. & Α. Κυριακού».
Η επαγγελματική του διαδρομή στρέφεται γύρω από την ψυχοσυναισθηματική ενδυνάμωση και τη συμβουλευτική σταδιοδρομίας εφήβων, γονέων και νεαρών ενηλίκων.
Παράλληλα, δημοσιεύονται συνεντεύξεις του στο κανάλι της Roxani Oikonomou “The School of Body Language in Public Speaking” στo YouTube, σε θεματικές που σχετίζονται με την προσωπική και επαγγελματική ανάπτυξη και την ψυχική ανθεκτικότητα και (π.χ. «Η Δύναμη της Ελπίδας στις Αποφάσεις Μας», «Μιλάμε για την Αποτυχία… Αλλιώς!»).
Το 2025 του απονεμήθηκε Ειδικό Επιστημονικό Βραβείο για τη συνεισφορά του στην επιστήμη του Επαγγελματικού Προσανατολισμού από το Παιδαγωγικό Τμήμα Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης του Παν/μίου Αθηνών.
